节点 01
需求确认
- 参与方
- 客户方对接人、服务方需求负责人
- 阶段产出
- 需求说明一页，写明活动性质、日期、规模与资料用途
节点与排期：五个节点把资料协作排到日程上
03 — 节点与排期
一次会议资料协作从提出需求到归档移交，中间经过五个节点。每个节点有明确的参与方和阶段产出，客户方在对应时点给出决策与素材，整条线才能按活动日期倒推着走。
阶段结论摘要
五个节点按顺序推进，前一节点的阶段产出被后一节点直接使用，跳步会让后续校验与归档反复返工。
- 推进顺序 需求确认 → 结构定稿 → 内容填充 → 资料校验 → 交付归档，顺序固定，不并行跳步。
- 客户方最紧的时点 结构定稿前必须完成议题与议程的内部决策，资料校验前必须交齐全部素材。
- 服务方交付节奏 每个节点结束提交一份阶段产出，客户方确认后才进入下一节点。
五节点议程网格
每格列出阶段号、节点名、参与方与阶段产出，横向读是推进顺序，纵向读是同一节点内的责任划分。
节点 02
结构定稿
- 参与方
- 客户方议题决策人、服务方结构设计人员
- 阶段产出
- 议程主表初稿与议题分组说明
节点 03
内容填充
- 参与方
- 客户方素材提供人、服务方编排人员
- 阶段产出
- 填齐字段的议程主表与配套资料页
节点 04
资料校验
- 参与方
- 服务方校验人员、客户方复核人
- 阶段产出
- 校验记录页与待修改事项清单
节点 05
交付归档
- 参与方
- 服务方交付人员、客户方资料接收人
- 阶段产出
- 命名索引、版本记录页与归档清单
客户方配合清单
以下四项由客户方在指定节点前完成，任一项延迟都会顺延后续节点的开始时间。
- 节点 01 前 确定活动日期、场地与参与规模，给出资料的主要使用场景。
- 节点 02 前 完成议题取舍与议程顺序的内部决策，指定唯一的议题确认人。
- 节点 03 前 按约定口径交齐文字、图像与既有文档三类素材。
- 节点 04 前 安排复核人通读校验记录页，逐条回复待修改事项。
节点与交付物的对应说明
阶段产出与最终交付物不是同一件事。阶段产出用于节点内确认，最终交付物在归档节点统一整理成册，具体字段与用途可在交付物目录中查阅。
- 结构定稿 议程主表、议题分组说明
- 内容填充 现场流程表、资料页正文
- 交付归档 命名索引、版本记录页、归档清单