文字素材
- 提交格式
- 正文使用可编辑文档格式，标题、议题名、发言人信息各占独立段落，不用表格嵌套排版。
- 命名规则
- 以议题类别加议题名称命名，名称内不使用空格与斜杠，多个词之间用短横线连接。
- 大小约定
- 单份文字素材建议不超过两万字，超出时按议题拆成多份，避免一份文件承载过多内容。
资料与规范：三类素材的提交格式与命名约定
04 — 资料与规范
素材提交口径统一，资料编排才能一次到位。本页把文字、图像与既有文档三类素材的格式要求、命名规则和版本标注方式写清楚，并附提交前自检清单，对接人可照此整理后交给内部同事。
三类素材的格式与命名约定
素材按类型分开整理，每类都有固定的格式与命名口径。同一类素材混在一起的，先拆开再提交，后续编排才不会在混合文件里反复查找。
图像素材
- 提交格式
- 优先提供无损或高质量格式，避免从聊天工具二次转存压缩后的版本；同一场景只保留最终选用的一张。
- 命名规则
- 以使用场景加序号命名，序号两位数字，便于按顺序插入议程与资料页。
- 大小约定
- 长边不低于两千像素，单张不超过二十兆；超出时先压缩再提交，并保留原始文件备查。
既有文档
- 提交格式
- 保留原始格式提交，同时附一份导出的通用格式副本，方便在不同设备上核对内容是否一致。
- 命名规则
- 沿用文档原有主题名，前置文档类别，便于与文字、图像素材区分归档。
- 大小约定
- 多份文档按议题合并为一个压缩包提交，包内保持原有目录层级，不额外新建层级。
命名示例与版本标注
命名与版本标注直接决定后续能否快速定位到正确文件。下面三行示例覆盖文字、图像与既有文档，照此格式替换名称即可。
文字-开幕致辞-v2
类别在前、议题名居中、版本号在后，版本号用字母 v 加数字，不使用日期代替版本。
图像-签到区-03
场景名后接两位序号，同一场景的多张图按使用顺序编号，替换时直接覆盖同号文件。
文档-上届议程-v1
既有文档前置文档类别，版本号从 v1 起，每次实质修改递增，仅改标点不升版本。
版本标注的三条约定
- 同一份素材只保留当前有效版本与上一版，更早版本自行留档，不随提交包一起发送。
- 版本号递增表示内容有实质变化，仅调整格式或错字的修改在文件名后加修订标记即可。
- 提交包发送前核对版本号与内容是否对应，版本号与文件内容不一致的，按最新内容重新命名。
提交前自检清单
提交前逐条核对以下五项，能挡掉大部分因格式与命名引起的退回。清单为静态核对条目，按顺序过一遍即可。
- 01 三类素材是否已分开归档，没有混在同一文件夹里。
- 02 每份文件的名称是否包含类别、名称与版本号三段信息。
- 03 图像素材是否为最终选用版本，没有重复场景的多余文件。
- 04 既有文档是否同时附上通用格式副本，内容与原件一致。
- 05 提交包内是否只保留当前有效版本与上一版，其余已移出。