合作说明：协作前置条件与双方职责

四项前置条件

这四项在需求提出前就应基本明确。缺一项并非不能谈，但会直接影响启动时间与后续返工量，建议先在内部把口径对齐。

1. 01

   活动基本信息已定档

   举办日期、时长、场地形式与参会规模至少已有初步结论。判断依据：能说清活动在哪一周、开半天还是全天、线上还是线下为主。

2. 02

   需求方向可以归入某一类

   活动议程、内部培训、对外发布、资料编排四类方向中，能指出最接近的一项。判断依据：对照 服务方向 页的适用场景，能找到与自己情况吻合的一行。

3. 03

   客户方有明确的对接人

   由一名人员统一汇总内部意见并对素材口径负责，避免多头反馈。判断依据：素材提交、意见确认、版本签收都由同一人发出。

4. 04

   素材具备初步可得性

   议题名称、演讲人信息、既有文档等素材已有来源，或能在约定时间内收集齐。判断依据：按 资料与规范 页的格式与命名要求，能列出素材清单初稿。

双方职责

职责划分按“谁掌握信息谁负责提供、谁负责结构谁负责成稿”的原则确定，两侧各四项，逐条对应，避免同一件事被双方同时搁置。

四个启动步骤

从提出需求到节点排定，按下面四步走。每一步都有明确产出，走完第四步即可进入正式推进，具体阶段划分见 节点与排期 。

1. 第一步

   提出需求

   由客户方对接人整理活动基本信息与需求方向，说明期望的启动时间。产出：一份可读的需求说明。

2. 第二步

   确认范围

   双方核对需求是否落在可承接范围内，明确本次协作涉及的方向与不涉及的部分。产出：范围确认结论。

3. 第三步

   对齐素材与口径

   按规范约定素材格式、命名方式与提交时间，确认哪些内容需要内部先行决策。产出：素材清单与提交时间表。

4. 第四步

   排定节点

   结合活动日期倒推各节点时间，明确每个节点的确认人与反馈时限。产出：节点排期表。